Accessが遅い原因と改善方法

Accessの業務システムは、慣れてくるとExcelで運用しているよりも
はるかに便利で良いツールとなるので重宝するものの
やはりどんどんサイズが膨れて遅くなってくることがあります。

そこでAccessが遅い主な原因と改善方法について記載します。

Accessが遅い主な原因について
- 1. データベースの誇大化
- 2. LAN環境上のファイル共有
改善方法
スポット依頼について

Accessが遅い主な原因について

1. データベースの誇大化

Accessが遅くなる主な要因は、データベースの肥大化です。
大きな画像やファイルを扱う業務システムの場合
(例)
・建築業者など現場の写真をアップ
・社員マスタの画像アップ

そもそも件数が増えたり社員数が増えると重くなります。
画像の形式をそのままAccessに取り込む形式だと重くなるので
画像形式をファイル出力形式にするとAccessそのもののサイズが縮小され
起動するだけでも重いというのが軽減されます。

しかし、そのファイルや画像サイズが重いサイズの場合は
ファイルがPC内に格納されるわけなのでメモリも必要となりやはり重くなったりします。
PCのディスク容量は余裕をもっていないといけないです。
また一般的なPCでは、メモリはそんなに多く積んでいないので厳しくなります。

私が作成するAccessシステムの場合は、閉じるときに最適化するような設定にしているので
この辺は対策していますが、それでも重くなるのはソフト面の問題ではなくハード面の問題になります。

2. LAN環境上のファイル共有

Accessの場合、社内LAN経由で共有フォルダを作成して
複数人で同じデータを参照したり書き込み運用することが多いです。
複数人で操作する場合は、やはりデータ量が多くなると遅くなることがあります。
そもそもLAN環境の遅延というのもあります。
これはLAN環境をどのように構築しているのかによって速度差が発生します。

LANケーブルが古いとそもそも速度でないし、無線LANルーターの場合も速度が落ちる事があったり。
そういう意味では、社内環境を見直した方が良いと思います。

改善方法

1. データベースを分割する

必要に応じてデータベースファイルを分割するのも良いです。
マスタ系とトラン系で分割・・みたいな。

2. データベースを整理する

企業によっては年度末にバックアップを取って年度切替する仕組みを入れているものもあります。
新年度はマスタのみ残し日常作業で使用するテーブルのみ初期化してしまう手法です。
そうすることで極力データベースの誇大化を防ぎます。

過去データの運用については頭を抱える問題となります。
過去のDBの構造と現在のDBの構造が一致するとは限らないので
DBがバージョンアップした場合に対応が難しくなるからです。
そうすると過去のデータはエクセルに出力しておくのが良いのか検討も必要です。
これはプログラム改修が必要となり、やる内容によっては工数が膨らみます。
システム改修が頻繁に発生しないのであれば、DB接続先切替機能があると
割と便利かなとは思いますが、用途と重要度と予算次第でしょうか。