【Access】nullに更新する更新クエリを作成

Accessの項目をnullに更新する方法について紹介します。

テーブル

下記は、Accessのテーブルを開いた状態です。

これをパッと見ただけでは、どこにnullが入っているのか空が入っているのかわかりません。

この場合、A5:SQLというツールをダウンロードしてAccessに接続すれば
もう少しnullなのか空なのか視覚的に判別可能です。

→A5:SQLでAccessのテーブルを参照するとこのように確認できます。

項目をnullに更新する更新クエリを作成してみたいと思います。

クエリデザイン＞テーブル選択

→右クリックしてクエリの種類選択＞更新クエリ

更新したい項目をドラッグしてレコードの更新に「null」と入力します。
これが更新する内容です。

次に条件を追加します。条件なしにするとこのテーブルの該当項目を全レコードnullにしてしまいます。

この例だと、顧客ID＝”10000003″の顧客名をnullに更新します。
「Q_null更新」とクエリに名前を付けて保管します。

「Q_null更新」を実行したいと思います。
Q_null更新をダブルクリックします

→ダイアログが表示されたら「はい」を押下します。

条件をもう１つ追加します。
顧客ID＝”10000003″ or “10000001” に変更しました。

上書き保存してもう１度クエリを実行します。

→顧客ID＝”10000003″ or “10000001”にnullが更新されました。

なお、更新クエリをSQLビューで見ると下記のようになります。

UPDATE m_kokyaku SET m_kokyaku.kaisha_nm = Null
WHERE (((m_kokyaku.kokyak_id)="10000001")) OR (((m_kokyaku.kokyak_id)="10000003"));

これをVBAで記述するともう少し応用を効かせることも可能です。
細かい条件指定をする場合は、VBAの方が便利だし確実となります。

さすがにnullなのか空なのかわかりにくいとやりにくいので
簡単に判定できるクエリを作成することも可能です。

式1: IIf(IsNull([kaisha_nm])=True,"NULL",IIf([kaisha_nm]="","空","それ以外"))